Engagement d’ATS envers la conformité en matière de confidentialité des données

ATS s’engage à respecter toutes les lois applicables en matière de confidentialité des données propres à chaque pays, y compris, sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. La protection de la confidentialité et de la sécurité de vos données personnelles est de la plus haute importance pour ATS. Par conséquent, nous menons nos activités en respectant les lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données dans chaque pays dans lequel nous opérons.

La présente Politique en matière de données électroniques de l’entreprise (la « politique de l’entreprise » ou la « politique ») vous informe des politiques et pratiques d’ATS en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de stockage, d’hébergement, de transfert et de divulgation des renseignements que nous pouvons recueillir à votre sujet par le biais de nos sites et services, y compris, sans s’y limiter, le site Web ou les sous-domaines de www.atsautomation.com (par exemple, nos sites publics et notre site d’assistance) et d’autres sites Web (y compris les sites Web et les applications mobiles) détenus et contrôlés par ATS (les « sites »). Avant d’utiliser nos sites et services, il vous sera demandé de fournir votre autorisation et votre consentement, en acceptant les conditions de la présente politique de confidentialité et en consentant au traitement des renseignements vous concernant comme décrit ici et conformément aux lois pertinentes sur la protection des données. La collecte, l’utilisation, le transfert et la divulgation de vos renseignements personnels seront strictement limités aux conditions auxquelles vous donnez votre autorisation. Aux fins de la présente politique, la référence aux données personnelles inclut les termes « renseignements permettant d’identifier une personne » et « renseignements personnels ».

ATS a adopté une approche mondiale pour assurer la conformité avec toutes les lois pertinentes sur la confidentialité des données propres à chaque pays, y compris, sans s’y limiter, les lois régionales, nationales, provinciales et locales au Canada, en Europe, au Royaume-Uni, en Asie-Pacifique, en Amérique latine et aux États-Unis. Le programme mondial de conformité à la protection des données d’ATS consiste en la mise en œuvre d’autorisations et de consentements clairs, de clauses contractuelles types de l’UE, de contrats types et accords de transfert, de principes de confidentialité, de déclarations de confidentialité, de politiques de confidentialité, ainsi que d’enregistrements et de dépôts spécifiques à chaque pays. La présente politique de confidentialité couvre l’ensemble des sites d’ATS.

Données personnelles

Par l’intermédiaire de ses sites, ATS ne recueillera aucune donnée personnelle vous concernant (p. ex., votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique), à moins que vous ne choisissiez volontairement de nous les fournir (p. ex., par le biais d’une inscription, d’une enquête ou d’une participation à un concours), que vous ne donniez votre consentement explicite ou que les lois et règlements applicables à la protection de vos données personnelles ne le permettent.

Objectif de l’utilisation

Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, nous les utilisons uniquement dans le but pour lequel vous les avez fournies, par exemple pour répondre à votre demande, traiter vos commandes, vous inscrire à un événement, vous fournir des informations relatives aux produits, services et événements d’ATS, gérer vos comptes d’assistance, vous offrir la possibilité de participer à des enquêtes et des concours, vous inscrire à des cours de formation d’ATS ou vous donner accès à des informations ou offres supplémentaires. Aussi, pour soutenir notre relation avec vous :

  • nous pouvons stocker et traiter des données personnelles et les partager avec nos affiliés dans le monde entier afin de mieux comprendre vos besoins commerciaux et la manière dont nous pouvons améliorer nos produits et services;
  • nous (ou un tiers en notre nom) pouvons utiliser les données personnelles pour communiquer avec vous au sujet d’une offre d’ATS correspondant à vos besoins professionnels ou pour mener des enquêtes en ligne afin de mieux comprendre vos besoins.

Si vous choisissez de ne pas voir vos données personnelles utilisées pour soutenir notre relation (notamment pour le marketing direct ou les études de marché), nous respecterons votre choix. Nous ne vendons ni ne commercialisons vos données personnelles à des tiers.

Renseignements que nous recueillons et utilisons

Nous recueillons les données personnelles nécessaires pour répondre à vos intérêts et demandes spécifiques établis sur nos sites. Des exemples de renseignements personnels sont le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le nom de l’entreprise, la fonction et toute autre coordonnée que vous nous fournissez volontairement. Pour obtenir la liste complète des données recueillies et des utilisations qui en sont faites, veuillez communiquer avec nous à privacy@atsautomation.com.

Nous recueillons des données personnelles sur les personnes qui communiquent avec nous, telles que l’adresse électronique, des renseignements propres à l’utilisateur sur les pages consultées ou visitées, ainsi que des renseignements fournis volontairement par le visiteur, comme les données d’enquête et les inscriptions au site. Ces renseignements servent à personnaliser nos communications avec vous à propos des produits qui correspondent à vos besoins et à vos intérêts. Au lieu de vous encombrer de renseignements qui ne sont pas pertinents pour vous ou qui ne vous intéressent pas, nous tentons de cibler les renseignements qui sont particulièrement importants pour vous. Aucune donnée personnelle n’est recueillie, utilisée, consultée, stockée, transférée ou distribuée sans votre autorisation explicite, sauf si cela est absolument nécessaire pour gérer ce site Web ou répondre à une demande que vous avez formulée, sauf si cela est autorisé par les lois locales. En tout temps, même après avoir donné votre autorisation, vous pourrez choisir de ne pas recevoir ces communications en sélectionnant l’option de désinscription.

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons pour améliorer le contenu de nos pages Web en y incorporant des informations pertinentes pour nos clients, pour informer les clients des mises à jour de nos sites, pour communiquer avec les clients à des fins de marketing et de vente (y compris les notifications relatives aux améliorations, aux garanties et aux renouvellements de produits) qui sont liées spécifiquement à leurs besoins et à leurs intérêts, pour suivre les candidats aux offres d’emploi et pour communiquer avec nos partenaires. Ces renseignements ne seront pas partagés avec d’autres sociétés pour toute raison, commerciale ou professionnelle, sans votre consentement explicite préalable.

Si vous parcourez la section Carrières de nos sites ou postulez à des emplois affichés dans cette section, votre candidature et tout renseignement supplémentaire que vous fournissez peuvent être utilisés pour évaluer vos compétences et vos intérêts par rapport aux possibilités de carrière à ATS, et à des fins de rapport, comme peuvent l’exiger les lois canadiennes ou les lois spécifiques à certains pays. Cette utilisation est couverte par l’autorisation initiale que vous fournissez à ATS. Lorsque vous accédez à notre système de recrutement, il vous est demandé d’autoriser la collecte, l’utilisation, le traitement, le stockage, le transfert et la distribution de vos données personnelles avant de saisir vos données personnelles. Nous utilisons vos renseignements personnels pour communiquer avec vous et vous informer des diverses possibilités d’emploi.

ATS fait appel à des entités tierces pour fournir des services en son nom. Nous ne partagerons vos données personnelles avec eux que d’une manière conforme à la loi. Les tiers avec lesquels nous partageons vos renseignements sont liés par toutes les lois pertinentes sur la confidentialité des données, les conditions de confidentialité, les accords contractuels, y compris les accords de traitement des données, et la présente politique de confidentialité. Tous nos fournisseurs tiers autorisés sont soumis à un processus de vérification approfondi de la conformité en matière de protection des données avant d’être sélectionnés comme fournisseur tiers. Veuillez écrire à privacy@atsautomation.com si vous avez des questions à propos de nos fournisseurs tiers.

ATS complète les données qu’elle collecte avec des données supplémentaires reçues de sources tierces, en utilisant des services d’ajout de données ou des courtiers en données. Les données complémentaires supplémentaires comprennent les coordonnées et les données relatives à l’entreprise et au secteur d’activité, ainsi que le titre, le service, l’adresse, le numéro de téléphone et les adresses électroniques à jour. Lorsque nous utiliserons les renseignements obtenus par le biais de ces services, nous vous contacterons par courrier électronique afin d’obtenir soit votre consentement explicite pour continuer à vous envoyer des communications marketing, soit votre consentement explicite pour vous retirer de notre base de données de contacts, en fonction de la réglementation applicable en matière de confidentialité des données. Pour de plus amples renseignements sur les données supplémentaires et les sources tierces, écrivez-nous au privacy@atsautomation.com.

La société ne vend, ne loue, ni n’échange vos données personnelles avec des tiers à quelque fin que ce soit. Si vous désirez ne pas recevoir de courriels de notre part dans le futur, vous pouvez vous désinscrire en tout temps ou écrire à privacy@atsautomation.com. ATS suit les exigences propres au pays pour mettre en œuvre l’option de désinscription dans le délai prescrit.

Si vous nous fournissez votre adresse postale en ligne, en plus de nous donner votre consentement, vous pourriez recevoir périodiquement des envois postaux de notre part contenant des informations sur les nouveaux produits et services ou les événements à venir. Si vous désirez ne plus recevoir de tels envois en tout temps après y avoir consenti, écrivez-vous àprivacy@atsautomation.com ou à l’adresse postale fournie à la fin du présent document. Envoyez-nous votre nom et votre adresse, et nous enlèverons votre nom de toutes les listes que nous utilisons à l’interne ou que nous partageons avec d’autres entités non commerciales. ATS suit les exigences propres au pays pour mettre en œuvre l’option de désinscription dans le délai prescrit.

Si vous nous fournissez votre numéro de téléphone en ligne ainsi que votre consentement, vous pourriez recevoir des appels téléphoniques de notre part pour vous donner des informations sur les nouveaux produits et services ou les événements à venir. Si vous désirez ne plus recevoir de tels appels téléphoniques en tout temps après y avoir consenti, écrivez-nous àprivacy@atsautomation.com ou à l’adresse postale fournie à la fin du présent document. Envoyez-nous votre nom et votre numéro de téléphone, et nous enlèverons votre nom de toutes les listes que nous utilisons à l’interne ou que nous partageons avec d’autres entités non commerciales. ATS suit les exigences propres au pays pour mettre en œuvre l’option de désinscription dans le délai prescrit.

Les clients et les candidats peuvent empêcher que leurs informations soient utilisées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement recueillies et pour lesquelles ils ont donné leur consentement en nous écrivant à l’adresse suivante privacy@atsautomation.com.

Sur demande, ATS offre aux visiteurs la possibilité de faire supprimer leurs renseignements ou de les corriger en cas d’inexactitude. Pour faire supprimer ou corriger vos renseignements, écrivez-nous à l’adresse privacy@atsautomation.com ou à l’adresse postale fournie à la fin du présent document. Nous répondrons à votre demande dans les délais propres au pays concerné.

Nous conserverons vos renseignements personnels pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité ou conformément aux réglementations fédérales, régionales, nationales, étatiques, provinciales ou locales applicables en matière de conservation des données.

Si vous utilisez des communautés, des blogues ou des salons de clavardage sur les sites d’ATS, vous devez savoir que toutes les données personnelles que vous y soumettez peuvent être lues, recueillies et utilisées par d’autres utilisateurs de ces fonctions, et peuvent servir à vous envoyer des messages non sollicités. ATS n’est pas responsable des renseignements personnels que vous choisissez de divulguer dans ces forums publics.

Pour chaque visiteur de notre page Web, notre serveur Web ne reconnaît automatiquement que le nom de domaine du visiteur, mais pas son adresse électronique.

Limitation des objectifs

ATS recueillera, utilisera ou divulguera les données personnelles fournies par vous en ligne uniquement aux fins qui vous ont été communiquées, sauf si la divulgation :

  • constitue une utilisation des données personnelles pour tout autre objectif qui est directement lié à l’objectif initial pour lequel les données personnelles ont été recueillies;
  • est nécessaire pour préparer, négocier et exécuter un contrat avec vous;
  • est exigée par la loi ou par les autorités gouvernementales ou judiciaires compétentes;
  • est nécessaire pour établir ou préserver une réclamation ou une défense juridique;
  • est nécessaire pour prévenir la fraude ou toute autre activité illégale, comme des attaques à l’encontre des systèmes informatiques d’ATS.

Données de communication ou d’utilisation

Lorsque vous utilisez des services de télécommunications pour accéder à nos sites, vos données de communication (p. ex., votre adresse de protocole Internet) ou vos données d’utilisation (p. ex., des informations sur le début, la fin et l’étendue de chaque accès, ainsi que des informations sur les services de télécommunications auxquels vous avez accédé) sont techniquement générées et pourraient vraisemblablement être liées à des données personnelles. Dans la mesure où il existe une nécessité impérieuse, la collecte, le traitement et l’utilisation de vos communications ou de vos données d’utilisation auront lieu et seront effectués conformément au cadre juridique applicable en matière de protection des données.

Données non personnelles recueillies automatiquement

Lorsque vous accédez à nos sites, nous pouvons recueillir automatiquement (c’est-à-dire sans enregistrement) des données non personnelles (p. ex., le type de navigateur Internet et le système d’exploitation utilisés, le nom de domaine du site Web d’où vous venez, le nombre de visites, le temps moyen passé sur le site, les pages consultées). Nous pouvons utiliser ces données et les partager avec nos affiliés dans le monde entier pour évaluer la pertinence de nos sites et améliorer leurs performances ou leur contenu.

Témoins – Renseignements stockés automatiquement sur votre ordinateur

La gestion de la propension est la gestion de l’inclinaison ou de la tendance naturelle d’un individu vers certains intérêts, produits, besoins, etc. Afin d’adapter nos communications avec vous pour nous assurer que nous répondons à vos besoins spécifiques et que nous ne vous submergeons pas d’informations non souhaitées, nous utilisons des témoins pour gérer la propension. Un témoin est un fichier d’information stocké sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur. Lorsque vous visitez de nouveau les sites d’ATS, notre serveur reconnaît le témoin, qui nous donne des informations sur votre dernière visite. La plupart des navigateurs acceptent les témoins automatiquement, mais vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour prévenir l’acceptation automatique. Si vous choisissez de ne pas accepter les témoins, vous pouvez tout de même utiliser la plupart des fonctions de nos sites.

Cette déclaration de confidentialité couvre l’utilisation de la gestion de la propension par ce site uniquement et ne couvre pas l’utilisation de la gestion de la propension par les annonceurs. Nous travaillons avec des sociétés qui utilisent des témoins et des pixels invisibles de tiers pour collecter des renseignements anonymes qui nous aident à mesurer et à améliorer l’efficacité de notre contenu et de nos publicités. Ces sociétés collectent et analysent des informations statistiques anonymes sur l’utilisation et le volume de nos utilisateurs. Ces données sont recueillies uniquement sous forme globale.

ATS se conforme à toutes les réglementations mondiales concernant l’utilisation des témoins, y compris la directive européenne sur les témoins et le règlement européen e-privacy. Les visiteurs de notre site sont invités à donner leur consentement avant que nous placions des témoins dans leur appareil. Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation des témoins par ATS, veuillez consulter la politique en matière de témoins d’ATS.

GIF invisibles (pixels invisibles, pixels espions)

Nous pourrions utiliser une technologie logicielle appelée GIF invisibles (aussi appelée pixels invisibles ou pixels espions) ainsi que d’autres technologies comme les balises, le JavaScript ou d’autres fonctions qui nous permettent de mieux gérer le contenu de notre site en nous informant des contenus les plus efficaces. Les GIF invisibles sont de minuscules graphiques dotés d’un identifiant unique, dont la fonction est similaire à celle des témoins, et qui sont utilisés pour suivre les mouvements en ligne des utilisateurs d’un site Web. Contrairement aux témoins, qui sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur, les GIF invisibles, qui ont approximativement la taille d’un point, sont intégrés de manière invisible aux pages Web. Nous ne relions pas les renseignements recueillis au moyen de GIF invisibles, balises ou scripts Java aux renseignements permettant d’identifier une personne de quiconque. Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation des GIF invisibles et autres technologies par ATS, veuillez consulter la politique en matière de témoins d’ATS.

Enfants

ATS ne collectera pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants sans insister pour obtenir le consentement préalable des parents si la loi applicable l’exige. Nous n’utiliserons ou ne divulguerons les données personnelles d’un enfant que dans les limites permises par la loi, pour demander le consentement des parents conformément à la législation et à la réglementation locales ou pour protéger un enfant. La définition du terme « enfant » ou « enfants » doit tenir compte des lois applicables ainsi que des coutumes culturelles nationales et régionales.

Sécurité

Pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illégale et contre la divulgation ou l’accès non autorisé, ATS utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux normes du secteur.

Liens vers d’autres sites Web

Les sites d’ATS contiennent des liens vers d’autres sites Web. ATS n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de ces autres sites Web.

Violation de la sécurité des données

Pour protéger vos données personnelles contre tout accès et utilisation non autorisés, ou contre toute perte ou destruction accidentelle, ATS a mis en place des contrôles de sécurité stricts et un logiciel de détection des intrusions pour nous avertir en cas d’invasion potentielle ou réelle de nos systèmes. Nous avons mis en œuvre une politique de signalement des violations de données et créé une équipe d’intervention en cas d’incident qui a été formée pour réagir immédiatement à tout accès non autorisé à nos bases de données et systèmes. En cas de violation de la sécurité des données ayant un impact matériel et négatif sur vos données personnelles, vous serez informé dès que possible une fois que la violation aura été confirmée.

Droit à l’oubli

ATS s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables nécessaires pour garantir la suppression de toutes les données dont vous demandez l’oubli et qui peuvent être supprimées avec la technologie existante. Toutefois, toute donnée que vous publiez sur un de nos sites et que vous acceptez de mettre à la disposition d’un tiers ou que vous rendez publique dépasse le cadre des données pouvant être supprimées par ATS. ATS fera tout ce qui est techniquement possible pour supprimer vos données si vous estimez qu’elles sont conservées plus longtemps que nécessaire ou si vous retirez votre consentement à recevoir des informations de notre part et demandez le droit à l’oubli. Toutefois, ATS ne pourra pas supprimer vos données :

  • s’il est techniquement impossible de le faire;
  • s’il est obligatoire de les conserver pour des raisons juridiques (si les lois locales l’exigent).

Interdiction de suivi

ATS peut recevoir de la part de tiers des listes de données contenant vos coordonnées. Dans les pays, États, provinces ou régions où des lois d’interdiction de suivi sont en vigueur, ATS prendra toutes les mesures raisonnables pour valider les listes reçues en les comparant aux listes d’interdiction de suivi disponibles auprès des organismes gouvernementaux avant de communiquer avec vous. ATS se conforme à la réglementation en matière d’interdiction de suivi.

Questions et commentaires

ATS répondra aux demandes raisonnables de révision de vos données personnelles et de correction, modification ou suppression de toute inexactitude. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de la Politique en matière de données électroniques de l’entreprise (p. ex., pour vérifier et mettre à jour vos données personnelles), veuillez nous les faire parvenir. Vous pouvez communiquer avec nous par courriel à privacy@atsautomation.com ou nous écrire à l’adresse suivante :

ATS Automation Tooling Systems Inc.

730 Fountain Street North, Building #3

Cambridge, Ontario, Canada   N3H 4R7

À l’attention de : Conformité d’entreprise

Au fur et à mesure qu’Internet, la technologie et nos systèmes évoluent, notre Politique en matière de données électroniques de l’entreprise évolue également. Nous publierons les modifications apportées à notre Politique en matière de données électroniques de l’entreprise sur cette page. Veuillez consulter régulièrement cette page pour vous tenir au courant.